Recruiting
The 360 Solution hilft Ihnen dabei, hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte zu finden und sie für Ihr Unternehmen zu begeistern
Rekrutierung: Arten und Methoden
Ein kompletter Leitfaden
Rekrutierung
Was ist Rekrutierung?
Bei der Personalbeschaffung geht es darum, qualifizierte Bewerber für eine freie Stelle zu finden, zu prüfen und einzustellen.
Die Personalbeschaffung ist schon lange keine passive Funktion mehr (eine Anzeige aufgeben und auf Anrufe warten), sondern ist zum Synonym für ständige Bewegung geworden. Der moderne Personalvermittler ist also eine Verschmelzung mehrerer Berufe:
Bevor Sie mit der Rekrutierung beginnen, muss der Personalverantwortliche alle Informationen über die freie Stelle zusammentragen: warum sie offen ist, welche Art von Team und wen der Manager sehen möchte, welche Hard- und Soft Skills der Bewerber benötigt. Personalvermittler müssen auch wissen, was in konkurrierenden Unternehmen vor sich geht: was sie den Bewerbern anbieten, wie die Gehaltssituation auf dem Arbeitsmarkt ist. Manchmal muss man bei der Einstellung auf detektivische Methoden zurückgreifen, die Vergangenheit des Bewerbers erforschen, seine Kontakte ausfindig machen und sein Vertrauen „erschüttern“.
Begriffs-erklärungen
Vermarkter und Verkäufer
Um das Interesse potenzieller Bewerber zu wecken, erstellt der Personalverantwortliche eine attraktive Stellenbeschreibung, bewirbt die Stelle durch Anzeigen und fordert seine Kollegen auf, ihre Freunde über ein Empfehlungsprogramm zu informieren. Und er ist aktiv damit beschäftigt, die Stelle zu „verkaufen“, wenn er mit dem Kandidaten kommuniziert: Kontaktaufnahme, Präsentation, Bearbeitung von Einwänden und Abschluss des Geschäfts bei der Unterzeichnung des Angebots.
Psychologe
Ohne emotionale Intelligenz ist der Personalverantwortliche nicht zu finden. Die Fähigkeit, die Stimmung und den Zustand des Gesprächspartners zu lesen und seine Reaktionen vorherzusagen, macht einen gewöhnlichen Personalvermittler zu einem harten Profi.
IT-Recruiting
Gerade in diesem Bereich bedarf es besonderer Anstrengungen, um die begehrte perfekte Übereinstimmung zwischen Bewerber und Unternehmen zu erreichen.
Was unterscheidet das IT-Recruiting von anderen Bereichen der Personalbeschaffung?
Verständnis der IT-Welt und Grundkenntnisse über IT-Technologien. Es reicht nicht aus, nur Buzzwords zu lernen und lustige Memes in Telegramm zu werfen – man muss die IT-Infrastruktur verstehen, zwischen Django und Flask unterscheiden können und wissen, dass der Ausdruck „Cook a Rabbit“ kein Satz aus einer Kochshow ist.
Das Angebot übersteigt die Nachfrage
Es gibt 20 Angebote pro Bewerber, Dutzende von Vorstellungsgesprächen. Der Arbeitsuchende öffnet einen Lebenslauf und erhält mehr als 50 Einladungen pro Tag, und die Unternehmen konkurrieren um die Aufmerksamkeit der Fachkräfte. Passive Stellenausschreibungen in Jobbörsen helfen nicht weiter, und es werden alle möglichen Instrumente genutzt, einschließlich Headhunting, Foren und sogar Tinder und Tiktok.
Kaltakquise
Wie bei der Kaltakquise macht diese Art der Anwerbung den Personalvermittlern das Leben schwer. Statistisch gesehen werden nur 30 % aktiv aufgesucht. Und die restlichen 70 % müssen kalt verarbeitet werden.
Daher werden kalte E-Mails, Anrufe, Korrespondenz in Messengern und sozialen Netzwerken genutzt, um mit solchen Bewerbern zu kommunizieren.
Und der Personalvermittler braucht ein besonderes Geschick in der Korrespondenz, denn nur das Unternehmen ist an einer Zusammenarbeit interessiert – das bedeutet, dass die Stelle verkauft werden muss, ohne den Arbeitssuchenden zu verschrecken.
Was Ihnen hilft, wenn Sie mit einem unentschlossenen Bewerber kommunizieren:
- Stellen Sie sich vor, nennen Sie klar und prägnant den Zweck des Aufrufs, fügen Sie eine persönliche Note hinzu und geben Sie am Ende ein Zeichen zum Handeln
- Übertreiben Sie es nicht und versuchen Sie nicht, sofort "Ihr Mann" zu sein. Die Illusion, dass junge Leute es mögen, wenn man "direkt zur Sache kommt", stößt auf negatives Feedback von den Arbeitsuchenden selbst, die solche Appelle als respektlos bezeichnen
- Verwenden Sie eine E-Mail-Kette und senden Sie ein Follow-up - die Nachricht kann in Spam gelandet sein, sie können sie vergessen (hunderte von Spam- E-Mails pro Woche erreichen den Kandidaten). Aber man muss kreativ werden, sich erinnern und sich einen neuen Text einfallen lassen, denn alle paar Wochen die gleichen E-Mails zu schicken, ist nicht vorteilhaft
Die Grundlagen und Prinzipien der Personal-beschaffung/ Recruiting
Die Personalbeschaffung ruht auf ihrem Fundament – einem gut ausgebildeten Personalvermittler und dem Kunden. Im Folgenden sind einige Punkte aufgeführt, die für eine effektive Personalbeschaffung unerlässlich sind.
Auf der Bewerbung steht in der Regel eine Zeile über die Frist für den Abschluss der Stelle, aber niemand schreibt über den Zeitpunkt der Prüfung des Lebenslaufs. Häufig kommt es an diesem Punkt zu einem Stau in der Bewerbung, und einige Bewerber scheiden aus. Wenn Sie die Frist im vorab absprechen, ersparen Sie sich das "Hängenbleiben" von Lebenslauf-E-Mails und die Ablehnung von Bewerbern aufgrund langer Wartezeiten.
Die Aufgabe des Personalvermittlers (oder häufiger des Vorgesetzten des Personalvermittlers) besteht darin, das Briefing des Kunden durchzuführen, die Fragen der Bewerber von vornherein zu antizipieren, um die meisten Fragen des Bewerbers während des ersten Gesprächs beantworten zu können.
Deshalb ist es wichtig, alle Einzelheiten zu kennen: wen wir suchen, welche Erfahrungen und Fähigkeiten wir brauchen, wen wir nicht berücksichtigen und warum. Wer ist unser "idealer" Kandidat? Selbst wenn Sie schon lange mit einem Kunden zusammenarbeiten und ähnliche Positionen abgeschlossen haben, kann es neue Inputs geben, und es ist wichtig, diese zu besprechen.
Verhandlung von Interviewterminen und -zeiten mit dem Kunden, Vereinbarung von Test- und Auswahlfragen. Wenn es Diskrepanzen zwischen den Anforderungen der Bewerbung und der tatsächlichen Erfahrung des Bewerbers gibt, besprechen Sie die Punkte vorab mit dem Kunden und vergewissern Sie sich, dass er Zeit hatte, den Lebenslauf im Detail zu prüfen.
Wenn Sie dem Manager den ersten Kandidaten gezeigt haben und er ihn gut fand, aber noch mehr sehen möchte, finden Sie heraus, was genau ihn an dem Kandidaten verwirrt, was er für ein entschiedenes "Ja" braucht. Erklären Sie dem Kunden, dass das Unternehmen durch die Verzögerung der Auswahl riskiert, einen wertvollen Kandidaten zu verlieren und mehr Ressourcen für die Suche nach der richtigen Person aufzuwenden.
Schnelligkeit der Ausführung
Vertraulichkeit
Fokus & Erfahrung
Ergebnis-orientiert
Schnelligkeit der Ausführung
Vertraulichkeit
Fokus & Erfahrung
Ergebnis-orientiert
Dienstleistungen der Personalbeschaffung
Vorteile einer Zusammenarbeit mit Personal-vermittlern
Bei der Suche nach Bewerbern müssen Sie verschiedene Möglichkeiten ausprobieren, darunter auch die Kontaktaufnahme mit einem Personalvermittler. Sehen wir uns die Vorteile einer Zusammenarbeit mit ihnen an und finden wir heraus, wie ein solches Outsourcing helfen kann:
Fokus & Erfahrung
Unsere Agentur ist ständig auf der Suche nach qualifizierten Bewerbern, ohne durch andere Personalprojekte abgelenkt zu werden. Wenn es sich um ein erfahrenes Unternehmen handelt, wissen die dortigen Personalverantwortlichen genau, wo sie hochspezialisierte Fachkräfte finden.
Schnelligkeit der Ausführung
Dank der gesammelten Datenbank können die Kandidaten, die bei uns interviewt wurden, in der ersten Woche der Zusammenarbeit in das Unternehmen eintreten. Die Arbeitgeber müssen sich nicht mit Hunderten von Lebensläufen befassen und sich mit Dutzenden von Bewerbern treffen - der Kunde sieht nur die Finalisten, deren Erfahrung und Qualifikationen geeignet sind.
Ergebnisorientiert
Ergebnisorientiertes Arbeiten, bei dem der Personalvermittler nur dann bezahlt wird, wenn die Stelle erfolgreich besetzt wird. Und das fördert die Qualität und die Geschwindigkeit der Arbeit.
Vertraulichkeit
Offene Stellen werden im Namen unserer Agentur veröffentlicht, was es dem Unternehmen ermöglicht, inkognito zu bleiben und einen Ersatz für einen bestehenden Mitarbeiter zu suchen, ohne dessen Namen preiszugeben.
THE 360 Solution
Wenn Sie Probleme haben, ein Team zu rekrutieren, sprechen Sie mit uns
Die Personalverwaltung ist wie ein großes Uhrwerk, bei dem jedes Detail an seinem Platz sein muss – sonst versagen alle Zahnräder. Die Personalbeschaffung nimmt in diesem Mechanismus eine Schlüsselposition ein, da sie die Fachleute auswählt, die die Zukunft des Unternehmens gestalten.
Im Rahmen der Kandidatenanalyse erarbeiten wir gemeinsam ein ausführliches Kandidatenprofil.
Kontaktieren Sie uns direkt – wir können Ihnen bei der Besetzung von Stellen helfen.